Comment louer une voiture dans une agence de location ?

En France, le marché de la location de voiture se développe de plus en plus à l’heure actuelle. Vous avez le projet de louer une voiture ? Cet article vous expliquera quelles sont les conditions pour louer une voiture. Bonne lecture !

Quelles sont les conditions pour louer une voiture ?

Envie d’une petite virée le temps d’un week-end ? Ou besoin de louer une voiture pour plusieurs semaines voire plusieurs mois ? Les agences de location vous proposent des véhicules adaptés à vos besoins ! Mais est-ce si simple de louer une voiture aujourd’hui en France ? La réponse est oui mais à certaines conditions.

Pour louer une voiture sur le territoire français, il est obligatoire que le locataire soit âgé de 21 ans (au minimum). Si le conducteur est âgé de moins de 25 ans, il devra disposer d’une assurance jeune conducteur. Ce dernier doit également être titulaire du permis de conduire depuis au moins 1 an. Ce permis doit bien entendu correspondre au type de véhicule loué (permis voiture, permis camion, permis moto, etc.).

Notez que pour certains véhicules (4×4, grosses berlines, etc.), l’âge requis du conducteur est d’au moins 25 ans. Celui-ci doit être titulaire du permis de conduire depuis au moins 3 ans révolu.

Quels justificatifs ? Le locataire de la voiture doit fournir à l’agence de location de véhicules :

• Sa pièce d’identité (passeport ou carte d’identité). Pour les loueurs non-européens, le passeport est obligatoire
• Son permis de conduire. Attention : ne sont pas acceptés les déclarations de vol ou de perte, les permis « blanc » et les permis à validité restreinte. Si le loueur est un citoyen d’un pays hors de l’Union Européenne, son permis doit être un permis international ou bien être traduit en français de façon officielle et accompagné du permis national pour être accepté
• Un justificatif de domicile de moins de 2 mois et/ou un justificatif de revenus
• Un moyen de paiement au nom du loueur (carte de crédit obligatoire car la carte de débit n’est pas acceptée)
• Une caution (en cas de dommages du véhicule lors de sa location)

Si plusieurs personnes sont susceptibles de conduire la voiture louée, il faut en informer l’agence car il sera nécessaire de fournir ces justificatifs pour chacune des personnes concernées. De plus, un supplément sera certainement demandé.

Qu’en est-il de l’assurance ? De manière générale, l’assurance au tiers est comprise dans le prix de la location. Cette assurance couvre les dommages corporels et matériels causés par un tiers et à son véhicule (même si vous êtes le responsable du dommage). En revanche, celle-ci ne couvre pas les dommages subis par le conducteur ou par son véhicule loué.

Pour remédier à cela, vous pouvez souscrire à une assurance complémentaire pour être couvert en cas de dommages sur le véhicule loué.

Il faut également noter que la plupart des contrats de location prévoit une franchise. Si vous êtes responsable d’un dommage lors de la location d’un véhicule, il vous incombe de régler le montant de cette franchise.

Quelques conseils avant de louer un véhicule :

• Vérifiez l’état du véhicule avant de le louer pour ne pas être désigné responsable de dommages causés antérieurement
• Faites le plein avant de rendre le véhicule, si l’agence de location s’en charge elle appliquera ses propres tarifs ce qui vous coûtera très certainement plus cher
• Réservez le véhicule à l’avance pour être sûr de la disponibilité de celui-ci
• Restituez le véhicule à l’heure convenue avec l’agence de location. S’il y a du retard, elle pourrait vous facturer une demi-journée voire une journée supplémentaire

Maintenant que vous disposez de toutes les modalités nécessaires pour louer un véhicule, reste à savoir où s’adresser pour effectuer cette location.

Les acteurs du marché

Le marché de la location étant un marché en développement croissant, les acteurs présents sont nombreux. Nous ne pouvons vous présenter l’ensemble des agences de location mais nous allons toutefois vous présenter en détails 3 acteurs principaux du marché : Europcar, Loc Eco et Sixt.

Europcar Atlantique, l’agence de location voiture à Nantes dispose d’une large gamme de véhicules à la location.

Vous pouvez y louer différents types de voitures :

• Des voitures électriques et hybrides
• Des voitures de tourisme
• Des monospaces et minibus
• Des SUV
• Des voitures de prestige
• Des cabriolets
• Des voitures sans permis
• Des voitures pour les personnes à mobilité réduite

Et divers types de camions :

• Des camions de déménagement
• Des camions frigorifiques
• Des fourgonnettes et voitures de société
• Des camions de chantier
• Des porte-voiture

Les conditions de location chez Europcar sont simples. Elles correspondent à celles demandées de manière générale (vues ci-dessus).

Cette agence de location autorise également les conducteurs âgés d’au moins 18 ans et titulaire d’un permis de conduire depuis au moins un jour franc obtenu dans le cadre de l’Apprentissage Anticipée de la Conduite à louer des véhicules de catégorie A et B. Il faudra que le locataire justifie son Apprentissage Anticipée de la Conduite par le biais de son livret de conduite accompagnée.

Chez Europcar, la ligne « Prestige » est soumise à quelques spécificités puisqu’il est nécessaire que le locataire soit titulaire de deux cartes de crédit pour louer les véhicules de la gamme.

Europcar demande également à tous les locataires âgés de 18 à 25 ans un supplément.

Nous pourrions évoquer de nombreuses spécificités des contrats de location de véhicules d’Europcar mais le mieux c’est que vous vous rendiez dans la FAQ du site d’Europcar. Cela vous permettra de répondre à l’ensemble des questions que vous pouvez vous poser.

Une fois les conditions de location remplies, il vous faut choisir l’offre de location la plus adaptée à vos besoins.

L’agence Europcar en propose plusieurs pour les particuliers et pour les entreprises :

• Pour les particuliers : La facturation minimale d’une location est d’une journée. Néanmoins, pour la location de camions il existe des forfaits camions « 4 heures » (assurances et 50km inclus). Cette offre est valable en semaine du lundi 8h00 au vendredi 12h00 sur tous les camions de déménagement. De même, si vous souhaitez louer un véhicule à l’heure, Europcar vous dirigera vers son partenaire autopartage Marguerite (si vous êtes dans le secteur nantais). En règle générale, les particuliers peuvent effectuer des locations de courte et longue durée
• Pour les entreprises : Vous pouvez choisir d’opter pour une location courte durée allant de 1 à 29 jours ou une location longue durée (LLD) allant de 1 à 12 mois

Notez que selon l’offre choisie, vous pouvez être amenés à effectuer un paiement anticipé égal au montant de la facture de location.

L’agence de location voiture Loc Eco, basée à Nantes elle aussi offre également une large gamme de véhicules à la location.

Pour les voitures, vous pouvez y louer :

• Des voitures électriques et hybrides
• Des berlines
• Des monospaces et minibus
• Des cabriolets
• Des SUV
• Des voitures de prestige
• Des voitures sans permis
• Des voitures pour les personnes à mobilité réduite

Pour les camions et véhicules utilitaires, vous pouvez louer :

• Des camions de déménagement
• Des camions frigorifiques
• Des plateaux, bennes et pick-up
• Des camions 6 à 8 places
• Des véhicules de société
• Des nacelles

Un campervan aménagé est également proposé à la location par cette agence.

L’agence Loc Eco ne dispose pas de spécificités particulières quant à ses conditions de location de véhicules. L’âge minimum de location est de 18 ans et le permis de conduire B datant de plus d’un an est obligatoire.

Seule la ligne « Haut de gamme » comporte une spécificité puisque pour louer les véhicules de cette gamme il est nécessaire d’être titulaire du permis de conduire depuis 3 ans voire 7 ans pour certains véhicules.

Si vous avez moins de 25 ans, une assurance « jeune conducteur » est exigée.

Pour toute demande spécifique concernant la location d’un véhicule chez Loc Eco, nous vous conseillons de vous renseigner sur la FAQ du site.

Pour vous orienter dans votre choix de location chez Loc Eco, voici les offres proposées :

• Pour les particuliers : La location de véhicules peut être aussi bien de courte durée que de moyenne ou longue durée. Cependant, lorsque nous dépassons 1 an il s’agit d’une demande spécifique et, dans ce cas, il est nécessaire de se renseigner directement auprès de l’agence de location. Sinon la location est faisable en ligne
• Pour les professionnels : 3 offres sont possibles. La location courte durée allant de 1 à 29 jours, la location moyenne durée (30 jours et plus) et la location longue durée (plus de 12 mois)

L’agence Sixt propose elle aussi diverses gammes de véhicules, à savoir des voitures et des utilitaires.

La gamme de voitures se compose de :

• SUV
• Cabriolet
• Berline
• Voitures électriques
• Voitures haut de gamme
• Voitures 7 places et plus

Les utilitaires proposés sont des camions de chantier (type bennes), des camions de déménagement avec ou sans hayon, des camions rallongés et des plus petits camions (Renault Kangoo, Mercedes-Benz Vito, etc.).

Dans l’agence Sixt, les conditions de location sont plutôt simples encore une fois. L’âge minimal pour louer un véhicule est de 18 ans. Le locataire doit être titulaire du permis de conduire depuis au moins 2 ans.

Cependant, en fonction du type de véhicules loué le nombre d’années de détention du permis de conduire peut être plus important.

Pour les conducteurs âgés de moins de 25 ans, des frais supplémentaires sont appliqués.

Si plusieurs personnes sont susceptibles de conduire le véhicule loué, un supplément sera également appliqué.

En dehors de ces conditions particulières, Sixt pratique les conditions générales de location de véhicule, à savoir présenter :

• Sa carte d’identité ou son passeport
• Son permis de conduire valide. S’il s’agit d’un permis de conduire international, il doit obligatoirement être accompagné du permis de conduire national
• Une carte bancaire au nom du conducteur

Toutes les informations concernant la location de véhicules chez Sixt sont disponibles dans la FAQ de leur site.

Une fois ces conditions de location remplies, il vous faut choisir une offre. Sixt en propose plusieurs :

• Tarif journalier standard (1 à 4 jours)
• Forfait semaine (5 à 27 jours)
• Tarif week-end (du vendredi à 12h00 au lundi à 9h00 au plus tard)
• Tarif week-end prolongé (du jeudi à 12h00 au mardi à 9h00, 4 jours au maximum)
• Location de voiture en aller simple
• Location longue durée (à partir de 28 jours de location)

L’agence Sixt étant présente dans plusieurs pays européens, il est également possible de louer un véhicule pour voyager en Europe.

En conclusion, la location de véhicules en France est facile à effectuer sous quelques conditions. Les offres des agences de location sont variées et permettent de s’adapter à tous les besoins spécifiques des locataires. Vous prévoyez un déménagement, un week-end en road-trip ou vous avez besoin d’un véhicule pour une longue durée ? Faites confiance à la location !